Pedagogisch Beleid

Ons pedagogisch beleid kent in de basis als belangrijkste uitgangspunt:

 

Alles in het Belang van het Individuele Kind.

 

Elk kind heeft het recht om onvoorwaardelijk geaccepteerd te worden.

Elk kind heeft het recht om zijn gevoelens serieus genomen te worden.

Elk kind heeft recht op respect en moet ruimte krijgen om zich op eigen wijze te ontwikkelen.

Elk kind heeft het recht zich veilig en geborgen te voelen

Elk kind moet bekend zijn met de plaats en de manier van opvang.

Elk kind heeft recht op individuele aandacht en zorg.

 

Voor zover het binnen onze mogelijkheden ligt kunnen wij stellen:

  • De accommodatie is in het belang van het kind.
  • De inrichting is in het belang van het kind.
  • De inventaris is in het belang van het kind.
  • De zorg is in het belang van het kind.
  • De begeleiding is in belang van het kind.
  • De personeelsbegeleiding is in belang van het kind.
  • De verzorging van informatie aan ouders is in het belang van het kind.

Uitvoering

Een kopie van dit beleid is in de speelzaal aanwezig. De leidsters halen dit beleid van internet af en zijn dus vanaf werkdag 1 hiervan op de hoogte. De assistent-leidinggevende is eindverantwoordelijk voor de naleving van dit beleid (met andere woorden; zij zorgt ervoor dat iedereen conform deze methode werkt en corrigeert indien nodig).

Evaluatie

In het 4e kwartaal van het jaar vindt er beleidsvergadering plaats: Het team van de stamgroep komt op een avond samen en neemt het beleid door. Opmerkingen en aanvullingen worden op papier gezet (notulen) en besproken in de volgende groepsvertegenwoordigers vergadering en eventueel verwerkt.

Evaluatie OC

In het 4e kwartaal van het jaar evalueert de oudercommissie het beleid. Opmerkingen en aanvullingen worden op papier gezet (notulen) en besproken met de directie in de eerst volgende vergadering en eventueel verwerkt.

Doelstelling van de buitenschoolse opvang

Kinderen hebben in deze vorm van opvang meestal al een schooldag achter de rug en moeten zich zowel kunnen ontspannen als uitleven. De tijd die kinderen bij ons doorbrengen op de opvang is vrije tijd en daarom zullen wij voornamelijk ons beleid hierop gaan richten. Hierbij kunt u denken aan: het aanbieden van een aantal mogelijkheden zoals: buitenspelen en rennen, creatieve activiteiten (worden iedere dag aangeboden), expressie (dans/ toneel etc.), lekker uitrusten op een rustig plekje of vrij spel.

Wij realiseren ons dat onze zorg altijd van goede kwaliteit moet zijn. Onze buitenschoolse opvang heeft zich als doel gesteld de kinderen in een warme, vriendelijke en kindveilige omgeving te verzorgen met veel liefde en persoonlijke aandacht. Bij ons staat het kind en respect hebben voor kinderen centraal. Er heerst een veilig pedagogisch klimaat. Hierin is ruimte voor zowel individuele ontplooiing als ontplooiing voor kinderen in groepsverband.

Wij streven ernaar om de kinderen van de verschillende leeftijden en in de verschillende ontwikkelingsfasen optimaal op pedagogisch verantwoorde wijze te begeleiden en stimuleren. Kinderen krijgen  steeds meer verantwoordelijkheid en keuzemogelijkheden om zich te ontwikkelen tot zelfstandig denkende en handelende mensen, met het vermogen voor zichzelf en voor anderen te zorgen.

Accommodatie

Wij vinden het belangrijk dat kinderen meer dan voldoende de ruimte hebben om verzorgd te worden en om te spelen.

De BSO beschikt over een ruimte van circa 200m2 op de derde etage en 240m2 buitenspeelruimte (aansluitend).

Op de derde etage hebben wij de beschikking over een ruime entree met garderobe, een kantoor met computers, een ruime zaal en een knutselkamer.

Alles is overzichtelijk en ruimtelijk in gericht. Uiteraard beschikt de BSO over een kindvriendelijke en kindveilige buitenspeelplaats. Ook is er in de directe omgeving van de BSO een speelweide en een voetbalveld beschikbaar.

Wij bieden opvang aan maximaal 30 kinderen in de leeftijd van 4-12 jaar. We verdelen de groep in 2 stamgroepen. Wij hebben een stamgroep van maximaal 20 kinderen in de leeftijd van 4-8 jaar met 2 vaste gediplomeerde leidsters en een stamgroep voor kinderen van 8-12 jaar (maximaal 10) op 1 gediplomeerde leidster. Daarnaast hebben we regelmatig een stagiaire die helpt waar nodig is.

Inrichting

Wij hebben bewust gekozen voor een bescheiden, prikkelarme inrichting. De groepen, de ruimtes zijn zo ingericht dat de basis altijd rust en eenvoud uitstraalt. De lichte (aarde tinten) kleuren op de muren, de vloeren en van de meubels moeten deze uitstraling bevestigen.

Wij zijn van mening dat de vorm en de kleur van het speelgoed, het verhaal van de leidster en het andere kind, de prikkel en uitdaging aan het individuele kind moet geven om tot actie te komen.

Een rustige omgeving maakt dat een kind zich kan focussen om dat waar het echt om gaat (spelend leren en ontwikkelen) en zal storende afleiding minimaal zijn.  

Zorg

De dagelijkse praktische zorg voor het kind is van essentieel belang en draagt voor de volle 100% bij, naast het fysieke welzijn, in het gevoel van veiligheid en vertrouwen bij het kind.

Onder praktische zorg verstaan wij:

  • zorg voor voeding;
  • zorg voor hygiene;
  • zorg voor rust.

 

Kinderen hebben in deze vorm van opvang meestal al een schooldag achter de rug en moeten zich zowel kunnen ontspannen als uitleven. De tijd die kinderen bij ons doorbrengen op de opvang is vrije tijd en daarom zullen wij voornamelijk ons beleid hierop gaan richten. Hierbij kunt u denken aan: het aanbieden van een aantal mogelijkheden zoals: buitenspelen en rennen, creatieve activiteiten (worden iedere dag aangeboden), expressie (dans/ toneel etc.), lekker uitrusten op een rustig plekje of vrij spel.

Wij realiseren ons dat onze zorg altijd van goede kwaliteit moet zijn. Onze buitenschoolse opvang heeft zich als doel gesteld de kinderen in een warme, vriendelijke en kindveilige omgeving te verzorgen met veel liefde en persoonlijke aandacht. Bij ons staat het kind en respect hebben voor kinderen centraal. Er heerst een veilig pedagogisch klimaat. Hierin is ruimte voor zowel individuele ontplooiing als ontplooiing voor kinderen in groepsverband. \

Voeding

Het is in ons beleid vastgelegd dat wij de kinderen voeding willen geven waarvan wij nu weten dat het goed is voor het kind. En zo geven wij dus bij voorkeur de kinderen geen voeding waarvan wij nu weten dat het ongezond is. Hiermee bedoelen wij voeding die voedingstoffen bevatten die mogelijk het gedrag en de natuurlijke weerstand kunnen beïnvloeden.

Hierbij willen wij aantekenen:

  • Wij streven ernaar om de kinderen zoveel mogelijk vers fruit te geven.
  • Wij kunnen de kinderen helaas geen ontbijt of avondeten geven.
  • Wij streven ernaar om de kinderen zo min mogelijk suiker te geven. Als extra trakteren wij de kinderen het liefst op hartig. Wij vragen u ook om rekening te houden met onze wens en in geval van een traktaties rekening te houden met het suiker gehalte.

Begeleiding

Veiligheid

Geen enkel kind is hetzelfde. Vandaar dat er ook de mogelijkheid geboden wordt om allemaal iets anders te gaan doen. Van gezellig samen buitenspelen tot het maken van een moeilijke puzzel o.i.d.

Kinderen moeten volledig kunnen ontspannen zonder dat er maar een enkele vorm van druk op zit. Mochten de kinderen huiswerk meenemen naar de BSO dan kunnen zij gekwalificeerde huiswerkbegeleiding krijgen.

De sociaal-emotionele ontwikkeling

Door positief in te gaan op verschillende emoties, zoals blijdschap, verdriet, woede, angst en onverschilligheid, wordt:
de ontwikkeling van het leren kennen van de eigen gevoelens gestimuleerd
geleerd om met de eigen gevoelens om te gaan
geleerd de gevoelens aan anderen duidelijk te maken

De gevoelens van het kind worden serieus genomen en er wordt naar hem geluisterd en met hem meegeleefd. De leidsters denken vanuit het kind en laten het kind merken dat ze hem begrijpen.

Ontwikkelen Positief zelfbeeld

Door vooral complimentjes en opbouwende kritiek te geven, wordt een positief beeld bij het kind ontwikkeld. Aandacht geven aan negatief gedrag wordt, indien het gedrag geen gevaar voor het kind of zijn omgeving oplevert, zoveel mogelijk vermeden. Door niet in te grijpen als het niet echt nodig is, leert het kind de gevolgen van zijn gedrag te ervaren en leert het zelf verantwoordelijk te zijn voor zijn gedrag.

Regels voor de kinderen

Om een aantal regels duidelijk te stellen, hebben wij in dit protocol een aantal gezelligheid regels opgenomen die worden gehanteerd door onze pedagogisch medewerkers. Deze kinnen in overleg met de kinderen ten alle tijden aangepast worden.

Rennen doe je op het plein,

Binnen moet je rustig zijn!

Als de ander praat, ben je stil,

Dan hoor je wat hij zeggen wil!

Samen spelen, samen delen,

En elkaar niet vervelen!

Met lachen is niets mis,

Zolang het maar niet om een ander is!

Alle dingen hebben een doel,

Kapot maken is niet koel!

Ik, jij,hij of zij,

Iedereen hoort erbij!

Let wel, wij hanteren deze regels puur ter ondersteuning en als hulpmiddel voor de pedagogisch medewerkers en de kinderen. Om deze gezelligheidsregels omder de pedagogisch medewerkers en de kinderen te laten leven zullen deze terug te vinden zijn in de leefruimte van de BSO locatie.

Computerbeleid

De BSO kinderen mogen gebruik maken van de computers. Zij mogen alleen onder toezicht op internet werken (bijvoorbeeld voor een werkstuk). De BSO werkt met de software van Ambrasoft en educatieve spelletjes op cd.

Personeel

Wij zijn van mening dat onze leidsters verantwoordelijk zijn voor de emotionele zorg van de kinderen. Daarom werken wij graag met mensen die van nature omgang met kinderen op een positieve manier beleven en begeleiding van kinderen vanuit het positieve benaderen.

Daarnaast vinden wij dat onze leidsters verantwoordelijk zijn voor de lichamelijke verzorging van de kinderen. Wij werken graag met mensen die al meerdere jaren ervaring in omgang met kinderen hebben en die vanuit hun hart, met veel gevoel, naar kinderen kijken en met heel veel geduld voor kinderen kunnen zorgen.

Tevens zijn onze leidsters verantwoordelijk zijn voor de begeleiding en stimulering van de motorische en verstandelijke ontwikkeling van de kinderen. Graag werken wij met mensen die in omgang met kinderen creatief, intuïtief en flexibel zijn.

Team

Graag stel ik mij aan u voor. Mijn naam is Jacqueline Noordhoff van Denderen. Mijn leeftijd is 34 jaar en sinds 1 augustus 2009 ben ik werkzaam bij de bso Bisonspoor. Dit nadat ik negen jaar lang in het onderwijs heb gewerkt, op basisschool de Pionier in Maarssen. Ook vandaag de dag ben ik nog geregeld werkzaam in het onderwijs. Hierdoor weet ik als geen ander wat er op een school speelt en kan ik hier direct op inspelen (te denken aan leermiddelen en huiswerkbegeleiding). Voordat ik aan de Pedagogische Academie begon, heb ik een MBO- opleiding Sociaal Pedagogisch Werk gedaan. Ik heb er enorm veel zin in om uw kind/ kinderen te mogen ontvangen op de BSO.

Onze vaste leidsters zijn: Joan Spangenberg: werkzaam op BSO Bisonspoor sinds 2009. Joan werkt iedere maandag, dinsdag en donderdag op de BSO. Joan is al jaren werkzaam bij kinderdagverblijf Bisonspoor en heeft veel ervaring.

Shireen Mensink: Werkzaam op BSO Bisonspoor sinds 2011. Shireen is werkzaam op de vrijdag middag. Tevens zal zij dit kalenderjaar ook de donderdagmiddag aanwezig zijn. Ook Shireen heeft veel ervaring opgedaan op kinderdagverblijf Bisonspoor.

Bo van Woudenberg: Onze stagiaire van de sportacademie. Loopt sinds 2011  stage  bij onze BSO.

Cathalijne Donker:Onze vaste invaller, is aanwezig bij afwezigheid van een van onze vaste teamleden.  Cathalijne is werkzaam op kinderdagverblijf Bisonspoor als pedagogisch medewerker.

De groepsleiding verplicht zich om te ontwikkelen en in groei te blijven, Zo neemt zij over een periode van een jaar minstens deel aan cursus Kinder-EHBO, cursus BHV, cursus Positief Opvoeden, teambijeenkomst met als onderwerp Praktische Uitvoering Pedagogisch Beleid, teambijeenkomst met als onderwerp Samenwerking, teambijeenkomst met als onderwerp Positief Opvoeden en teambijeenkomst met als onderwerp Veiligheid & Hygiëne. De groepsleiding mag op eigen initiatief cursus en thema uitkiezen en volgen wanneer er behoefte is tot bijscholing en/of verdieping van een onderwerp. Cursus, training en bijeenkomsten worden altijd begeleidt door gekwalificeerde docenten en/of pedagogen. 

De groepsleiding heeft de cursus Kinder-EHBO gevolgd, en weet hoe te handelen in nood. In spoedgevallen wordt medische hulp ingeroepen, of wordt met het kind naar de dichtstbijzijnde polikliniek/huisarts gegaan. Ouders worden hiervan zo spoedig mogelijk in kennis gesteld.

Dagindeling

De buitenschoolse opvang is regulier open in schoolweken na schooltijd tot 18.00uur en in vakanties hele dagen van 8.00uur tot 18.00uur. Wij werken met een vaste dagindeling. Deze dient voornamelijk als leidraad en is bedoeld om de kinderen en de pedagogisch medewerkers regelmaat en structuur te bieden. Het zorgt er onder andere voor dat de kinderen op tijd eten en drinken en er zo ook voldoende gelegenheid overblijft tot vrij spel en (groeps) activiteiten.

Er zijn twee dagprogramma’s waarmee gewerkt zal worden. Een voor de opvang tijdens de schoolweken en een voor de opvang tijdens vakantieweken.

Daarnaast worden de kinderen zoveel mogelijk gestimuleerd om buitenactiviteiten te doen. Zodra de kinderen buiten zijn, zal er altijd een medewerker meegaan om dit goed te begeleiden en toezicht te houden.

Gezamenlijk eten en drinken

Bij binnenkomst wordt er gezamenlijk iets gegeten en gedronken. Dit is voor de kinderen een rustmoment na de drukke schooldag. De kinderen kunnen even rustig hun verhaal kwijt en bedenken wat ze de rest van de dag allemaal nog willen gaan doen. Deze gezamenlijke tafelmomenten zijn de enige verplichtte onderdelen van de dag. In de dagprogramma’s komt duidelijk naar voren wanneer deze gezamenlijke tafelmomenten zijn.

Activiteiten

Wij werken op de BSO met verschillende thema’s. Deze thema’s stemmen wij af op de seizoenen, feesten (te denken aan Sinterklaas en kerstmis) etc..

Wij dragen er zorg voor dat alle thema’s aansluiten bij de belevingswereld van kinderen in de leeftijd van 4 tot en met 12 jaar.

 

Vrijheid

Geen enkel kind is hetzelfde. Vandaar dat er ook de mogelijkheid geboden wordt om allemaal iets anders te gaan doen. Van gezellig samen buitenspelen tot het maken van een moeilijke puzzel o.i.d.

Kinderen moeten volledig kunnen ontspannen zonder dat er maar een enkele vorm van druk op zit. Mochten de kinderen huiswerk meenemen naar de BSO dan kunnen zij gekwalificeerde huiswerkbegeleiding krijgen.

Schoolweken

De beschikbare tijd die we hebben in de schoolweken is kort. Een gedeelte van de opvangtijd gaat op aan vervoer van school naar BSO Bisonspoor. Eenmaal hier aangekomen gaan we met elkaar wat drinken en kunnen de kinderen hun verhaal kwijt. Daarna is er gelegenheid voor spel en activiteiten.

Vakantieweken

In de vakantieweken is er sprake van een langer durend verblijf op de buitenschoolse opvang Bisonspoor. Er worden andersoortige activiteiten georganiseerd. Zo is er meer variatie in het programma en een groter onderling sociaal contact. Er is eventueel tijd voor thema’s en uitstapjes die leuk en avontuurlijk kunnen zijn. Ouders worden hier vooraf over geïnformeerd en hiervoor is schriftelijke toestemming gegeven door de ouders voordat hun kind start bij BSO Bisonspoor.

Vervoer

De pedagogische medewerkers zijn bij het ophalen van de kinderen altijd in het bezit van  een preventielijst. Zij gaan pas lopen als de gehele lijst compleet is. Dit betekent dat de kinderen niet zelfstandig naar de opvang kunnen. Tevens is het heel belangrijk dat zodra een kind onverwachts niet naar de opvang gaat dit zo snel mogelijk door te geven aan de pedagogisch medewerkers. Anders staan zij immers te wachten op een kind dat die dag niet zal komen.

De BSO- kinderen worden over het algemeen opgehaald door een taxibus met zo veel mogelijk een vaste chauffeur. Tijdens de taxiritten is er te allen tijden een medewerker van BSO Bisonspoor aanwezig. Ook wordt de BSO-auto ingezet voor ritten op de Pionier in Maarssen.

De kinderen van de Kameleon in Duivenkamp worden lopend opgehaald door een medewerker van onze BSO.

Ophalen van de kinderen door ouders

Mocht u uw kind een keer eerder op willen halen (bijvoorbeeld in verband met een tandarts bezoek), vragen wij u vriendelijk dit te melden bij de pedagogisch medewerker, locatiemanager of de directie, zodat zij hier rekening mee kunnen houden. Tijdens uitstapjes in de vakantie verzoeken wij uw kind niet voor 16.30 uur op te halen. Het kan dan voorkomen dat wij niet aanwezig zijn op de BSO. Mocht het toch niet anders kunnen laat u het dan alstublieft tijdig weten, zodat wij kunnen proberen hier rekening mee te houden.

Als u uw kind(eren) door iemand anders op wilt laten halen, dient u dit vooraf bij een van de pedagogisch medewerkers kenbaar te maken. Indien dit niet bekend is mogen wij uw kind(eren) niet met iemand anders dan de ouders/ verzorgers mee laten gaan.

Beleid bij ziekte / Blijven of halen

Onze BSO is niet berekend op de opvang van zieke kinderen, en omdat ziekte een rekbaar begrip is en omdat wij discussie of een kind met bepaalde ziekteverschijnselen de BSO mag komen of moet thuis blijven het liefst willen voorkomen gelden binnen onze BSO de volgende regels.

1. De beslissing of een kind al dan niet kan blijven wordt in principe genomen door de groepsleiding. Het belang van het zieke kind staat hierbij voorop, maar er moet ook rekening worden gehouden met het belang van de andere kinderen en de groepsleiding zelf.

2. Een kind dat zich ziek voelt en niet met het normale dagprogramma mee kan doen, kan beter niet op de BSO blijven. Er zijn op de BSO nauwelijks mogelijkheden om aan een ziek kind de noodzakelijke extra aandacht te geven.

3. Bij een besmettelijke ziekte kan de bescherming van de gezondheid van groepsgenoten een reden zijn om het kind niet toe te laten.

4. Wij nemen telefonisch contact met u op als uw kind anders is dan normaal, d.w.z. opvallend huilerig, niet eten, gewoon niet lekker zonder aanwijsbare redenen en/of verhoging heeft tot 38 graden Celsius. In overleg met u wordt dan bepaald wat in het belang is van uw zoon of dochter.

5. Wij nemen telefonisch contact met u op met het verzoek uw kind zo spoedig mogelijk te halen als uw kind koorts heeft = hoger dan 38 graden Celsius, ongeacht andere symptomen of gedrag van uw kind.

6. Wij nemen telefonisch contact met u op met het verzoek uw kind direct te halen als uw kind hoge koorts heeft = hoger dan 38,5 graden Celsius.

7. Als leidsters advies willen of er wanneer er sprake is van een noodgeval kan de BSO een beroep doen op haar eigen huisarts. Bij Dr. S. Molenaar Pauwenkamp 30 Maarssen tel: 0346-567166 kunnen wij altijd terecht voor adviezen, medische vragen en directe medische hulp indien nodig.

Achterwacht Calamiteiten

Indien conform de beroepskracht-kind-ratio slechts 1 beroepskracht in het dagverblijf aanwezig is, dan is in geval van calamiteiten te allen tijde een van de directeuren  te bereiken en binnen 5-10 minuten aanwezig. De lijst met telefoonnummers hangt bij de telefoon.

Ouder-Info

Het is direct in het belang van het kind dat u goed geïnformeerd bent over ons als BSO en onze manier van werken. Wij kennen meerdere momenten/manieren waarop wij u van informatie voorzien.

Wij bieden u informatie aan middels onze website op internet. Het adres is makkelijk te achterhalen maar geven wij u tijdens telefonisch contact of de bezichtiging.

Wanneer u telefonisch contact met ons opneemt, veelal het allereerste contact, proberen wij uw vragen zo goed mogelijk te beantwoorden en geven wij u de informatie die u op dat moment nodig heeft.

De BSO heeft de algemene informatie verzamelt op de website www.bsobisonspoor. Iedere eerste van de maand krijgen alle ouders een digitale nieuwsbrief met hierin belangrijke informatie.

Voordat u voor onze BSO kiest nodigen wij u graag uit voor een bezichtiging. Tijdens deze rondleiding, op afspraak, laten wij u niet alleen onze BSO  zien maar vertellen wij u graag over ons pedagogisch beleid, voedingsbeleid, activiteitenbeleid en over ons team.

Nadat wij met u plaatsing zijn overeengekomen ontvangt u van ons een overeenkomst kinderopvang. Op deze overeenkomst staat het adres vermeld van onze website Beleid waarop u uitgebreide informatie kunt vinden over ons totale beleid.

Een maand voor de definitieve plaatsingsdatum nodigen wij u graag uit voor een intake gesprek. In dit gesprek geven wij u nogmaals informatie maar dan wat uitgebreider. Ook vindt er dan uitwisseling van gegevens plaats.

Wanneer u het kind haalt van de BSO is er altijd een moment van overdracht. De leidster verteld over gebeurtenissen welke gedurende die dag hebben plaatsgevonden.

Een maal per maand drie maanden is er een oudercommissievergadering. Een groep ouders kijkt mee, leest mee en denkt mee om te komen tot goede kinderopvang in het belang van kind en ouders.

Eén keer per jaar organiseert de BSO een ouderavond. De invulling van deze avond zal ieder jaar verschillen. Echter de doelstelling zal altijd zijn de ouders meer achtergrond informatie te geven van de BSO.

Oudercommissie

De oudercommissie van de BSO bestaat uit minimaal 2 leden en maximaal 5 leden.

De oudercommissie wordt ieder jaar opnieuw gekozen. Kandidaten melden zich aan in juli. In augustus worden, waar nodig, verkiezingen georganiseerd.

De oudercommissie komt een keer per drie maanden bijeen.

De oudercommissie behartigt de belangen van kinderen en ouders en probeert hen zo goed mogelijk te vertegenwoordigen.

De oudercommissie adviseert gevraagd en ongevraagd de directie. Ook levert zij een bijdrage aan de extra activiteiten die de BSO organiseert.

Voorbeelden van onderwerpen waar de oudercommissie zich mee bezighoudt zijn het pedagogisch beleidsplan, het kwaliteitsbeleid, voeding, veiligheid en gezondheid.

De oudercommissie vindt het belangrijk contact te houden met alle ouders op de BSO Een manier om contact te zoeken is: oudercommissie@bsobisonspoor.nl

Privacy reglement

Onder de Wet Persoonsregistraties (WPR) was het verplicht een privacyreglement te maken, uit deze tijd stamt dan ook WI23/PR01. Inmiddels is de WPR vervangen door de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). De WBP stelt deze eis niet. Een privacyreglement is dus niet wettelijk verplicht.

Uit de Algemene Voorwaarden voor Kinderopvang vloeit wel de verplichting van een privacyreglement voort. Daarnaast lijkt het voor ons goed dat regels met betrekking tot persoonsgegevens vast worden gelegd.

1) Wij hebben persoonsgegevens nodig en gebruiken deze slechts voor het doel registratie bij informatieaanvraag, de wachtlijstregistratie, de schriftelijke aanbieding, de klantenregistratie en de registratie t.b.v. facturatie.

2) Er wordt ook relevante informatie verstrekt ten behoeve van de opvang van de kinderen: Wij ontvangen van u als medische informatie, fysieke informatie en emotionele informatie. De werkzaamheden van onze buitenschoolse opvang brengen met zich mee dat een persoonsregistratie van de opgevangen kinderen moet worden bijgehouden, waarbij ook gegevens van de ouders/verzorgers vermeld worden.

3) Alle medewerkers van de buitenschoolse opvang zijn verplicht tot geheimhouding van de verstrekte informatie aan anderen dan betrokken leidsters en directie. Dit is vastgelegd per arbeidsovereenkomst van iedere afzonderlijke werknemer.

4) De buitenschoolse opvang zal geen informatie uit de persoonsregistratie ter beschikking stellen aan derden, indien hiervoor niet expliciet vooraf goedkeuring is verkregen van de betrokken persoon.

5) Wij bewaren de informatie tot maximaal drie maanden na de laatste opvangdag van het kind of na de laatste ontvangen betaling.

6) De informatie wordt bewaard;
a) in een map “kindgegevens” welke door de leidsters op de groep wordt bewaard (informatie t.b.v. goede verzorging van kind);
b) in een dossier, per kind, in een afgesloten la op kantoor (informatie t.b.v. contractuele afspraken met ouders);
c) in de computer (boekhoudprogramma t.b.v. een debiteurenadministratie).

7) Om te voorkomen dat informatie bij de verkeerde mensen terecht komen hebben wij de volgende maatregelen genomen:
a) de map “kindgegevens” is altijd onder toezicht van een leidster, na sluitingstijd ligt de map op kantoor in een afgesloten kast;
b) het kantoor is niet toegankelijk voor anderen dan werknemers en is na openingstijden altijd afgesloten;
c) zowel de computers als het programma zijn beveiligd met meerdere wachtwoorden en toegangscodes.